งานที่ปฏิบัติ
1.พิมพ์ใบกระทบยอดเงินสด จำนวน 10 ใบ
2.พิมพ์รายงานด้านบัญชีเพื่อกระทบยอด จำนวน 16 รายการ
3.แยกประเภทใบ Slip และคิดยอดรวม จำนวน 221 ใบ
4.บันทึกค่าใช้จ่าย จำนวน 3 รายการ
5.พิมพ์ใบรายงาน 36 จำนวน 16 รายการ
6.ตรวจสอบรายชื่อผู้กู้ และ ตรวจสอบรายชื่อให้ตรงกับหน้าซอง จำนวน 26 รายการ
7.นำใบกระทบยอดเงินสดตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว เข้าแฟ้ม จำนวน 13 รายการ
8.พิมพ์ใบรายงาน 36 จำนวน 32 รายการ
สภาพปัญหา
1.ใบกระทบยอดเงินสดยอดรวมทั้ง 2 ด้านไม่ตรงกัน เนื่องจากมีใบนำส่ง ATM ต้องนำมาคำนวณด้วย
2.ใบรายงาน 36 ยอดเงินกู้ไม่ตรงเนื่องจากมีการ Error
3.รายชื่อผู้กู้บางรายไม่ตรงกับชื่อหน้าซอง เนื่องจากเป็นการกู้ซื้อบ้านเอื้ออาทร
4.ใบกระทบยอดเงิน ด้านรายจ่าย น้อยกว่า เงินสดที่มีอยู่จริง เนื่องจากมี รายงาน 88 ที่ไม่ได้เข้าระบบ
การแก้ปัญหา
1.นำใบนำส่ง ATM บวกเพิ่มเข้าไป
2.นำยอดที่ได้จริงมาลบจำนวนที่ Error จึงจะตรง
3.ค้นหาแต่ผู้ที่มีชื่ออยู่หน้าซอง ไม่ใช่ผู้กู้ที่ซื้อบ้านเอื้ออาทร
4.นำใบรายงาน 88 ไปบวกในช่องจ่ายเบ็ดเตล็ด ยอดจึงเท่ากับจำนวนเงินสดจริง
ประโยชน์ที่ได้รับ
1. ทราบถึงวิธีการตรวจสอบรายชื่อลูกค้าที่มาทำรายการกู้ในแต่ละงันว่าตรงกับซองเอกสารที่ได้รับมาในแต่ละวันหรือไม่
2. ได้เรียนรู้การประชาสัมพันธ์เพื่อชักชวนให้ลูกค้ามาฝากเงินและมาทำการขอกู้ซื้อบ้าน โดยการเดินตลาดและตั้งเต็นท์ประชาสัมพันธ์
3. ได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดำเนินงานด้านเงินฝากประเภทสินเคหะว่ามีลักษณะอย่างไร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น